Vergadering : Oordeelsvormende vergadering, 05 juni 2024 19:30:00

- 4 april (oordeelsvormende vergadering)

- 16 mei (oordeelsvormende vergadering)

- 23 mei (oordeelsvormende vergadering)

De bedoeling van dit agendapunt is wat het Presidium betreft zeker niet om elk item apart langs te lopen. Per item is of wordt binnen afzienbare termijn een adequate stand van zaken aangegeven. Het zou bij de behandeling van dit agendapunt dan met name om de bijzonderheden en afwijkingen moeten gaan.

- De fracties van de ChristenUnie en Groenlinks hebben aangekondigd vragen te stellen over de opvolging van de motie "Meer lokale cultuur in De Meerpaal’. 

De raad wordt voorgesteld:

1. Aan het bestuur van de Gemeenschappelijke Regeling "Werkvoorzieningschap Kampen & Dronten" kenbaar te maken geen aanleiding te zien om een zienswijze te geven op de programmabegroting 2025 en programmaraming 2026-2028.
2. De voorlopige jaarstukken 2023 voor kennisgeving aan te nemen.

Portefeuillehouder(s): P. Duvekot

De raad wordt voorgesteld:

De voorgedragen kandidaat, mevrouw G. Tjassens, te benoemen tot lid van de Raad van Toezicht van Stichting Ante.

Portefeuillehouder(s): L. Hillebregt

CV is vertrouwelijk en kan worden ingezien op de griffie.

De raad wordt voorgesteld:

1. Kennis te nemen van de Jaarrekening 2023 van Het Flevolands Archief (585460).
2. Een positieve zienswijze in te dienen ten aanzien van de ontwerp programmabegroting 2025 (585461) van Het Flevolands Archief.
3. De zienswijzebrief (585487) vast te stellen en te verzenden aan het dagelijks bestuur van Het Flevolands Archief.

Portefeuillehouder(s): S.J. Lap

De raad wordt voorgesteld:

Het college van de gemeente Dronten toestemming te geven de gewijzigde gemeenschappelijke regeling sociale recherche IJssel-Vechtdelta 2024
(doc. nr. 514897) vast te stellen.

Portefeuillehouder(s): P. Duvekot

De raad wordt voorgesteld:

de overeenkomst met Flynth (kenmerk: A-21-018) te verlengen met één jaar tot 3 september 2025.

Portefeuillehouder(s): Chantal Sijtsma

De raad wordt voorgesteld:

I. Kennis te nemen van de GBLT Jaarstukken 2023 (doc nr 586537);
II. Kennis te nemen van de GBLT Begrotingswijziging 2024 (doc nr 586539);
III. Kennis te nemen van de GBLT Kadernotitie voor 2025 (doc nr 586540;
IV. Kennis te nemen van de GBLT Begroting 2025 (doc nr 586541);
V. Geen zienswijze op de GBLT Ontwerpbegroting 2025 en de Begrotingswijziging 2024 in te dienen.

Portefeuillehouder(s): SJ Lap

De raad wordt voorgesteld:

1) Kennis te nemen van het ontwerp van de gewijzigde gemeenschappelijke regeling GBLT 2024, inclusief de toetreding van de gemeenten Veenendaal, Woudenberg en Renswoude
2) Geen zienswijze in te dienen op de wijziging gemeenschappelijke regeling GBLT 2024 in verband met toetreding van de gemeenten Veenendaal, Woudenberg en Renswoude.

Portefeuillehouder(s): S.J. Lap

De raad wordt voorgesteld:

1. een investeringsbudget beschikbaar te stellen voor het beëindigen van het erfpachtrecht, sloop- en saneringskosten opstallen Havenweg 23-25 voor een bedrag van € 418.000;
De investeringskosten en de eventuele bodemsanering voor 50% te dekken uit de ontvangen Woningbouwimpuls subsidie (Wbi);
2. De overige 50% te dekken uit het incidentele begrotingssaldo vooruitlopend op vaststelling van de grondexploitatiecomplexen binnen het ontwikkelgebied Het Hanzekwartier;
De resterende boekwaarde van het erfpachtrecht af te waarderen voor een bedrag van € 4.645 en deze ook te dekken uit het incidentele begrotingssaldo vooruitlopend op vaststelling van de grondexploitatiecomplexen binnen het ontwikkelgebied Het Hanzekwartier. De verwervingskosten op te nemen op de balans onder de post “materiele vaste activa” vooruitlopend op vaststelling van de deel grondexploitaties binnen het ontwikkelgebied Het Hanzekwartier

Portefeuillehouder(s):S.J. Lap, P. van Bergen

De raad wordt voorgesteld:

1. Bestemmingsplan Wisentweg 27 (D4002) als vervat in GML bestand NL.IMRO.0303. D4002-ON01 (589215) op grond van artikel 3.8 lid 1 sub d van de Wet ruimtelijke
ordening ongewijzigd vast te stellen.
2. Geen exploitatieplan vast te stellen voor bestemmingsplan Wisentweg 27 (D4002) (589215).

Portefeuillehouder(s): P. van Bergen

De raad wordt voorgesteld:

1. Het college op te dragen de volgende aanbevelingen over te nemen:

 Spreek als college de consequenties van een participatieplan goed door met de raad. Dit gaat verder dan het alleen op papier aanbieden van een participatieplan, bijvoorbeeld in de vorm van een informatiebrief. Neem de tijd om goed met elkaar door te spreken en te begrijpen waarom welke keuzes worden gemaakt ten aanzien van de participatie en wat dit betekent voor de rol van de raad en het college.

 Neem als college de raad duidelijk mee als er tussentijdse wijzigingen of aanscherpingen in de participatieaanpak plaatsvinden. Het meenemen van de raad reikt verder dan alleen een terugkoppeling op papier. Ga als college met de raad in gesprek over de wijzigingen of aanscherpingen en onderbouw in dit gesprek hoe de gevolgde aanpak zich verhoudt tot de oorspronkelijke uitgangspunten in het participatieplan.

 Weeg als college voorafgaand aan een participatietraject expliciet af welke doelgroepen je wilt bereiken met de participatie. Hierbij zou het uitgangspunt vanuit de Uitvoeringsnota inwonersparticipatie ‘diversiteit is belangrijk - Uitgangspunt is dat zoveel mogelijk geïnteresseerden en belanghebbenden met verschillende invalshoeken en belangen meepraten – altijd nageleefd moeten worden. Als je dat doet, moet de ruimte (tijd en capaciteit) daarvoor daadwerkelijk worden gecreëerd. Mocht dat niet mogelijk of, gelet op de inhoud van de opgave, niet nodig zijn, is het aan het college om dit expliciet te maken en met de raad aan de voorkant van het participatieproces te bespreken. Het is aan te bevelen om bij de verdere ontwikkeling van de participatie bij de woningbouwopgave en de toepassing van de Drontense principes dit uitgangspunt te blijven hanteren.

 Blijf als college bij participatietrajecten investeren in het verwachtingenmanagement richting de participanten. Maak duidelijk welke invloed ze wel en niet hebben. Dit gerelateerd aan de ‘participatietredes’ uit het Drontens Participatiemodel. Zorg ook voor een duidelijke terugkoppeling van de resultaten van de doorlopen participatie en informeer de participanten hoe deze resultaten worden gebruikt in het vervolg van het project/beleidsproces.

 Borg als college in de organisatie de concernbrede verantwoordelijkheid voor participatie. Een onderdeel binnen de organisatie moet systeemverantwoordelijkheid dragen voor participatie

2. De raad op te dragen de volgende aanbevelingen over te nemen:

 De raad heeft zelf ook een verantwoordelijkheid en hoeft niet te wachten op het initiatief van het college. Agendeer als raad proactief participatieplannen en tussentijdse rapportages daarover om de opzet en uitvoering van participatie te bespreken, te begrijpen en zo nodig bij te sturen.

 Zorg er als raad voor dat bij langlopende en complexe trajecten die over raadsperiodes heen doorlopen, een expliciete overdracht plaatsvindt van de oude naar de nieuwe raad. Dit kan in de vorm van een overdrachtsdossier in het kader van het inwerkprogramma. Zorg er hierbij specifiek voor dat de kaders voor participatie en de gevolgen hiervan voor de rol van de raad helder zijn beschreven. Hiervoor ligt ook een belangrijke verantwoordelijkheid bij de griffie in samenwerking met de ambtelijke organisatie.

3. De raad en het college op te dragen de volgende aanbeveling over te nemen:

 Wees je als raad en college bewust van de nieuwe fase van de woningbouwopgave die verder gaat dan de voorverkenning van de groeiopties. De woningbouwopgave komt later in een fase waarin uitwerking in concrete woningbouwprojecten plaatsvindt, vaak in de vorm van gebiedsontwikkelingen. Dit vraagt om een andere participatieaanpak. Voer als college met de raad het gesprek over de nieuwe aanpak, specifiek voor de woningbouwopgave en de implicaties daarvan voor de rol van de raad en het college.

4. Het college op te dragen de raad uiterlijk in het eerste kwartaal 2025 te informeren over de voortgang van de opvolging van de aanbevelingen en de raad opnieuw te informeren op het moment dat de aanbevelingen volledig zijn uitgevoerd en geïmplementeerd.

Behandelvoorstel:
- Met elkaar en de leden van de rekenkamer en het college in gesprek over voorliggende voorstel.
- Vervolgens conclusie en vervolg bepalen.

De raad wordt voorgesteld;

De ‘Verordening starterslening gemeente Dronten 2024’ vast te stellen (raadsbesluit documentnummer 586730).

Portefeuillehouder(s): Peter van Bergen

Behandelvoorstel:
- Eerste ronde, waarin fracties opvatting geven over voorstel en desgewenst alvast hun standpunt aangeven.
- Tweede ronde, met elkaar en college in gesprek over voorliggende voorstel.
- Vervolgens conclusie en vervolg bepalen.

De raad wordt voorgesteld:

In te stemmen met onttrekking van € 120.000 uit de reserve duurzaamheidsprojecten en beschikbaar te stellen voor het realiseren van een circulair ambachtscentrum.

Portefeuillehouder(s): L. Hillebregt

Behandelvoorstel:
- Eerste ronde, waarin fracties opvatting geven over voorstel en desgewenst alvast hun standpunt aangeven.
- Tweede ronde, met elkaar en college in gesprek over voorliggende voorstel.
- Vervolgens conclusie en vervolg bepalen.